2019年,深圳迎来全新世界级展馆—深圳国际会展中心。作为深圳未来极具国际影响力的城市地标建筑,深圳国际会展中心将全面推动深圳会展业朝着专业化、国际化、品牌化的方向阔步向前。这座会展“巨无霸”一期总建筑面积160.5万㎡,相当于6座鸟巢,全部建成后将以50万㎡的室内展览总面积晋升为全球第一大会展中心,助推鹏城会展业跃上全新台阶。
令人更意外和惊喜的是,深圳国际会展中心的硬实力远远不只体现在拥有国际一流的展览空间与设施。这座深圳全新世界级超大型会展综合体拥有近100多个不同类型的会议室,会议总面积达34000㎡,并均配备先进的会议设备,从十几人的小型会议到数千人的大型会议均能在此举办,最大的会议空间可容纳6200多人。在推进展览国际化、品牌化的同时,深圳国际会展中心还将致力于打造国际会议目的地,助力深圳有效扩容会议空间,提升会议举办国际化水平。
空间局限,深圳会议举办痛点频现
深圳是国内重要的会展中心城市之一,2018年深圳共举办专业性展览 111 场,规模展览总面积 348 万平方米,同比增长 6.88%。大量展览的举办同时也带来了庞大的会议需求。以深圳现有14个满馆项目之一的高交会为例,2018年第二十届高交会展会同期举办各种高层次论坛、专业技术论坛、行业沙龙、技术会议等活动255场,其中专业沙龙及活动80场,新产品新技术发布活动80场。然而,深圳当前仅有一个10.5万㎡的规模展馆,现有展馆配套会议面积“消化”上述展览相关会议已显吃力,对于为不同类型会议活动匹配专业化、个性化的设施和服务更无从谈起。个别大型展会无计可施,甚至只能将部分会议、活动移到展馆之外的周边酒店举行。
除了展览相关会议,近年深圳企业的会议需求依托城市经济发展亦呈井喷之势。会议场地的位置、大小、配套设施等均是企业举办会议时重点考量的因素。客观而言,深圳具有良好的区位优势、物质基础和资源支撑,享有完善的城市服务功能设施,且国际影响力与日俱增,是企业组织举办各类会议活动的首选,但大型会议场地不足却成了深圳会议产业发展之痛。据统计,深圳鲜有可容纳5000人以上的大型会议场所,规模以上(会议室1000㎡以上)会议场所仅有32个,实际使用面积约13万平米。唯一展馆配套的3500㎡会议室面积能承接的会议规模不足2000人,而其余31个则主要为酒店,会场面积较小,完全无法举办大型会议。
正是由于本地缺乏大型会议场所,之前很多深圳重点企业都只能选择在外地举办大型会议,如2016年腾讯合作伙伴大会(2万人)在福州举办,2017年华为生态伙伴大会(1.2万人)在长沙举办,沃尔玛中国区新年准备会(超万人)已连续三年在珠海举办。
会展巨无霸会议功能强大
深圳国际会展中心建成之后,深圳不仅将拥有全新的世界级展馆,弥补自身会展场馆空间不足的短板,也将迅速扩容城市会议空间,并以完善的会议设施,满足从十几人的小型会议到数千人的超大型会议等多元会议需求,打造鹏城未来会议新地标性新中心。
规格多样,类型齐全
据统计,深圳国际会展中心这座会展巨无霸会议设施面积约3.4万㎡,在1-16号标准展厅内、标准展厅之间、17号超大型展厅和18号会议中心内、两个登录大厅及南入口内分布着100多个各种规模、类型的会议室。其中标准展厅内主要为可容纳十几个人的小型会议室,展厅间会议室为容纳几百人不等的大、中型会议室,而在南登录大厅西侧,大、小型会议室均有分布。大型会议设施则主要包括南、北宴会厅及国际报告厅,其面积分别为3645㎡、6750㎡、2210㎡,可容纳人数达到2400人、6100多人和1800多人。特别地,每个占地2万㎡的16个标准展厅和4.8万平米的17号超大展厅也可根据活动和大型集会需求作出灵活调整,作为会议活动场地使用,轻轻松松承接几万人的会议。
设备先进,功能丰富
不同会议室根据功能不同分别配备对应的会议设施。标准展厅内会议室标配75寸4K电视和支持无线投屏功能的多媒体连接面板,展厅之间会议室控制电脑、高清一体化摄像头、无线接收机、鹅颈麦克风一应俱全,南、北多功能厅特别加载42寸专业显示器、无线触摸屏、10"高保真天花扬声器及2K一体化摄像头。此外,媒体采访室、媒体发布厅还单独配备了相应装置以保障媒体会议的顺利举办。
交通便利,配套完善
除了先进的会议硬件设施,深圳国际会展中心位处粤港澳大湾区湾顶的独到区位,也将使其备受会议主办方及商务人群的青睐。新展馆紧邻深圳宝安国际机场,毗邻福永码头,紧挨广深沿江高速,直通地铁,接驳城轨,享有极其便利的五维立体交通资源。在餐饮配套方面,深圳国际会展中心拥有超过5万平米的餐饮设施,可满足展会活动巨大的餐饮需求,形式多样的餐饮设施分布在各个展厅之中,参会者们足不出馆,即可享受从茶歇、快餐、高端餐厅到大型宴会等多元优质的餐饮服务。另外,新展馆周边正规划建设154万㎡的酒店、商业、办公、公寓等配套设施,可为各类会议活动提供全方位、高品质、国际一流的商务服务。
全新会议功能蓄势待发,驱动湾区腾飞新力量
作为粤港澳大湾区冉冉升起的会展新星,深圳国际会展中心的建设开启了深圳会展业“一城两馆”的全新格局,也正以超强的展览会议实力不断吸纳高质量、大规模、国际化的展览会,大型国际会议及大型活动落户新展馆。这毋庸置疑将加速推动这座未来全球最大的展馆成为大湾区新地标,在极大提升大湾区国际影响力和知名度的同时,强化国内外各界人士对粤港澳大湾区的认知,树立起粤港澳大湾区作为世界级湾区的鲜明形象。
随着深圳国际会展中心展开深入运营,新展馆将主动出击,围绕粤港澳大湾区产业发展引会、办会。对于湾区重点发展的新一代信息技术、生物医药、新能源汽车、节能环保、高端装备制造、新材料等战略新兴产业,以及电子商务、现代物流、现代金融、养老健康、新零售等新兴先导型服务业,新展馆将引进国内外相关展会、高端会议活动,并通过相关展览、会议、论坛、新品发布等,汇聚和引入各种先进技术、产品、服务和商业模式。并通过不断的成果转化,助推战略性新兴产业、现代服务业加快发展,促进粤港澳大湾区淘汰落后产能和传统产业转型升级。
值得一提的是,9月18日中央发布《关于支持深圳建设中国特色社会主义先行示范区的意见》。从经济特区到“先行示范区”,深圳在新时期被赋予了新的使命。在国务院支持深圳建设中国特色社会主义先行示范区的具体意见中明确提出,支持深圳举办国际大型体育赛事和文化交流活动,承办重大主场外交活动。未来,深圳国际会展中心强大的会议能力,无疑将对深圳先行示范区的建成起到强力的助推作用,进而加快深圳成为国际性创新城市的进程。